+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Фото опломбированной книги учета движения трудовых книжек и вкладышей

Фото опломбированной книги учета движения трудовых книжек и вкладышей

Правила предусматривают обязанность работодателя по ведению и устанавливают требования к оформлению еще одной учетной формы - приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее пп. А вот вести ее обязана бухгалтерия, а не кадры! Что делать, спросите вы, чтобы замечаний и штрафа избежать? Конечно же, выполнять все требования закона Но сначала придется в них разобраться. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Все записи, вносимые в книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, являются предельно важными.

Книга учета движения трудовых книжек

По моим наблюдениям, работники отделов кадров часто бросаются в крайности, когда речь заходит о прошивке журналов регистрации. То мы прошиваем и пломбируем бумажками все подряд, то не пломбируем ничего вообще.

В этой статье поставим все точки над Ё, а заодно разберемся, как осуществляется прошивка журнала учета по личному составу.

В кадровом делопроизводстве действительно нужно и необходимо прошивать всего два журнала. Кадровику: пошаговые инструкции , образцы документов , записи в трудовые книжки ,.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена!

Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за июнь года. Отпуска "вредникам" по окончании рабочего года. Уволиться, не выходя из отпуска. Ведение трудовых книжек по совмещению. Теперь пособие на ребенка не дают при таком неполном рабочем времени.

Готовятся поправки в сроки выплаты отпускных. Изменения в законодательстве: "электронные трудовые книжки". Законопроект о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до трех лет с учетом критерия нуждаемости.

Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki.

Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт.

Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Страницы: 1 2 След. Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек? Сообщений: Баллов: Регистрация: Всем добрый день. Очень много написано о том как правильно прошить книгу учета трудовых книжек и вижу идут нешуточные Удалено по этому поводу, но мне бы хотелось прочитать как это делается от тех людей, кто прошел проверку ГИТ. У меня есть несколько конкретных вопросов: 1.

Нумеровать нужно листы или страницы и начинать с титульного листа? Как прошить книгу, вместе с обложкой или нет? Прошивать нужно в 3 дырки или в 2 увидела в интернете как прошивают в 4 дырки и у меня легкий шок, я даже не знаю как это делается. Простой ниткой или толстой? Огромная просьба если возможно хотелось бы увидеть фото.

Изменено: ДашаВ - ДашаВ, Ваши вопросы не только к книге учет трудовых относятся - это правила по любому журналу. Нумеруются страницы, а не листы. С первой страницы нумерация. Прошивается на 2 прокола - это чтобы протянуть нить и опечатать. Номенклатурные ДЕЛА прошиваются на 4 прокола, а не журналы. Нить - если тонкая, то в несколько сложений, чтобы не перетерлась. Цитата ДашаВ пишет: кто прошел проверку.

Цитата ДашаВ пишет: и выводят концы на обложку. Сообщений: 18 Баллов: 9 Регистрация: По нумерации и прошивке вопросов у меня не возникает, а вот опломбирование Поделитесь, пожалуйста, кто как пломбирует.

Взяла пломбиратор, зажали пломбочку, наклеили печать организации. Цитата Снеженка пишет: Взяла пломбиратор, зажали пломбочку, наклеили печать организации. Снеженка, убила Изменено: Стаф - Цитата Стаф пишет: можно ли опломбировать или надо все расшивать. Цитата Стаф пишет: какую тогда дату ставить, если пломба поставлена позже?

Цитата Стаф пишет: сброшюрован,. Цитата Снеженка пишет: естественно начальной датой - днем заведения книги. Цитата Стаф пишет: А пломба не мешает в журнале записи делать?

Цитата Стаф пишет: у нас книга заведена в году,. Цитата Стаф пишет: тогда другая организация была. Цитата Стаф пишет: подпись кадровика, а не руководителя. Цитата Снеженка пишет: Мешает еще как. Цитата Снеженка пишет: До сих пор не закончилась???????????? Цитата Снеженка пишет: В смысле - переименование было? Сообщений: 8 Баллов: 4 Регистрация: Журнал учета трудовых книжек — правила хранения и заполнения.

Книга, в которой учитываются все трудовые книжки Все трудовые книжки работников, вместе с вкладышами и бланками, в обязательном порядке хранятся у работодателя. Помимо хранения, требуется вести учет этих документов, для чего предназначен специальный журнал, или книга учета. Необходимо ведение журнала учета трудовых книжек, как работодателями — организациями, так и работодателями — индивидуальными предпринимателями. Заполнение этого документа имеет определенные правила, исключающие произвольную форму.

Трудовые книжки учитываются в журнале, который представлен в виде книги с множеством страниц. Он имеет 13 граф и утвержден Министерством труда России.

Формат журнала — А4. Учет документов производится сотрудником кадровой службы. В него заносятся данные принятых книжек сотрудников, которых оформляют на рабочее место.

Так же в него записываются сведения из впервые созданных книжек, и тех, которые выдаются работникам. Вкладыш тоже регистрируется, если он присутствует в книжке. В ситуации, когда вкладыш был получен работником в другом учреждении, требуется внести лишь сведения, которые есть в его трудовой книжке.

Данные из вкладыша записываются в следующую строку журнала. Законодательство установило строгую форму ведения журнала. Перечислим по графам все сведения, которые фиксируются в нем:. Нужно учесть, что порой даты принятия сотрудника на работу и оформления его трудовой книжки могут быть различными; в 5-й графе записываются имя, фамилия и отчество сотрудника без сокращения; 6-я графа служит для записи серии и номера книжки.

Когда работник в преклонном возрасте, его трудовая книжка может не иметь серию и номер. В этом случае работник службы кадров обозначает прочерком отсутствие нужных данных; в 7-й графе записывается специальность и профессия рабочего.

Вместе с этим указывается категория, разряд и квалификация; 8-я графа нужна для записи наименования предприятия, куда поступил работник; 9-я графа служит для записи того, на каком основании принят рабочий и для записи номера приказа, соответствуя которому он начал выполнение своих обязанностей; я графа — для подписи кадровика, которому передавалась трудовая книжка; в ю графу заносят сведения о сумме, которую заплатил сотрудник за трудовую книжку бланк , либо за вкладыш к ней.

Эту графу заполняют в случае, когда книжка заводится вновь. В остальных случаях в ней просто ставится пометка в виде прочерка; в й и й графах будут занесены сведения при увольнении работника из организации. В й графе запишут дату, когда сотруднику выдадут книжку, в й графе работник должен поставить роспись, заверив получение книжки на руки. При отсутствии работника в тот день, когда произошло увольнение, и передать трудовую книжку лично в руки нет возможности, необходимо уведомить его о том, что он обязан придти и получить ее, либо разрешить переслать книжку почтой.

Так же поступают, когда рабочий на получение трудовой книжки ответил отказом. В том случае, если на предприятии сотруднику оформляли вкладыш, увольняясь, ему необходимо поставить подпись не только за то, что он получил трудовую книжку, но и за получение вкладыша, так как он был зарегистрирован отдельно.

Журнал необходимо опломбировать или опечатать сургучом, захватывая частично бумажный лист, кончики шнуровки и часть обложки. Когда книга пломбируется, пломбу ставят на кончики шнуровки, которые выступают. Пломба для опломбирования — номерная, индикаторная. Она сделана в виде уникального индикаторного устройства с однократным применением. С помощью нее можно обнаружить незаконный доступ к журналу.

Требуется фиксирование номера пломбы на титульном листе. Без наличия этой записи опломбирование журнала считается недействительным. Книга, которые следует зафиксировать в журнале Ввиду того, что книга учета движения трудовых книжек используется в течение долгого периода, предпочтительнее, чтобы она была в твердой и плотной обложке.

Книга учета трудовых книжек представляет собой книгу, в которую заносятся сведения об оформлении, отправке или получении трудовых книжек внутри какой-либо организации. Данная книга хранится в отделе кадров предприятия и заполняется кадровиком. Чтобы она была заполнена в соответствии с Трудовым кодексом России, кадровому работнику следует знать, как правильно прошить книгу учета трудовых книжек и заполнить ее.

В книге учета трудовых книжек регистрируются следующие документы:. Несмотря на отсутствие четкого определения в законодательстве, под учетом движения трудовых книжек в организации предприятии на практике понимаются:.

Прошивка книга учета трудовых книжек

Каждая организация, бюджетная или коммерческая, контролирует и учитывает входящую и исходящую документацию. Предприниматели тоже не освобождены от этой обязанности. Учет трудовых книжек, а также других документов, касающихся приема и увольнения сотрудников, ведет кадровая служба. Для этого необходима книга учета движения трудовых книжек. Учет трудовых книжек в бюджетных учреждениях, коммерческих компаниях и некоммерческих организациях обычно ведет отдел кадров.

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

Случается так, что у вас на рабочем месте всегда полный порядок. Но здесь приходит проверка ГИТ, которая не находит никаких нарушений, кроме отсутствия пломбы либо сургучной печати на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Причем сама книга прошита, пронумерована, и на ней даже стоит печать.

Трудовые книжки передаются работником на хранение работодателю. В первом месте трудоустройства документ выдается на предприятии. Дорогие читатели!

По моим наблюдениям, работники отделов кадров часто бросаются в крайности, когда речь заходит о прошивке журналов регистрации. То мы прошиваем и пломбируем бумажками все подряд, то не пломбируем ничего вообще.

Для правильной прошивки данной книги нужно знать, что она собой представляет и обладать основными знаниями о прошивке, которые вы получите, прочтя инструкцию ниже. В данной книге учета присутствуют следующие документы:.

Фото опломбированной книги учета движения трудовых книжек и вкладышей

Например, трудовые договоры с трудовыми договорами, локальные акты с локальными актами. Затем прошейте и заверьте каждую группу документов. Во-первых, вам не придется заверять каждый документ по отдельности.

Содержание Несмотря на отсутствие четкого определения в законодательстве, под учетом движения трудовых книжек в организации предприятии на практике понимаются:. Где регистрировать трудовые книжки Главный инструмент контроля этих важнейших документов — книга учета движения трудовых книжек. В обиходе ее нередко называют журналом регистрации трудовых книжек, реестром и т.

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек фото

.

arbitrnw.ru

.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей? . Огромная просьба если возможно хотелось бы увидеть фото. . Более того, такая книга учета должна быть опломбированной согласно с нормами закона.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. viepasde

    Великая сила есть в каждом из нас.

  2. Адриан

    Нормально придумали, т.е. на Конституцию и право на защиту плевать? Шикарно

  3. Глафира

    Хороший канал. Желаю развития и подписчиков в Новом году!

  4. Исай

    Тарас просто машины нет. Она уже у ментов

  5. Лидия

    А если соблюдать правила ввоза авто, тойсть чтобы нибыло просрочки, и пересекать границу продлевать срок пребывания на Украине. Что с этим они будут делать. Я например купил бляху, так как я не богатый человек. И на её розтасожку у меня тупо нету средств. Мне нужно заплатить три таких авто, как мне дальше быть?